SIM

MASALAH MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TEKNOLOGI DALAM MENGGUNAKAN SISTEM CRM KONVENSIONAL DAN VERSI CLOUD BASED

Sistem ERP (Enterprouse Resource Planning) merupakanintergrasi apikasi yang dapatmengelola bisnis dan membantu manajer dalam bidang teknologi dan sumber daya manusia. Dan disini saya akan membahas tentang ERP Konvensional dan ERP Versi Cloud-Based

Versi Cloud-Based

ERP Cloud Based adalah sebuah perangkat lunak sebagai layanan yang memungkinkan pengguna mengakses perangkat lunak ERP melalui internet.
Pada umumnya ERP cocok untuk bisnis ukuran kecil dan menengah. Cloud juga memberikan akses ke fungsi aplikasi dengan harga yang wajar tanpa pengeluaran yang besar dalam hardware dan software.
ERP sangat berperan penting dalam perusahaan. ERP berbasis Cloud mempermudah pekerjaan administrator dengan menyediakan sumber daya komputasi yang sesuai dengan permintaan. Manfaat utama dari pindah ke ERP berbasis cloud adalah kemampuan untuk membuat tampilan holistik data perusahaan. 

Ada 3 model solusi ERP Berbasis Cloud:

1. SaaS

Penyedia solusi ERP berbasis Cloud ini memungkinkan bisnis untuk menggunakan perangkat keras atau server secara bersamaan. Biaya servis atau biaya berlangganan dibebankan pada setiap pengguna atau bisnis yang brlangganan solusi ERP. ini adalah model yang paling populer untuk bisnis kecil, karena biaya berlangganan dapat diabaikan, tidak seperti halnya biaya implementasi ERP konvensional. Ini setara dengan membeli ruang server untuk menjalani portal bisnis.

2. Hosted ERP

Model ini mengizinkan setiap pelanggan atau bisnis untuk emmiliki server sendiri. Cloud yang satu ini relatif mahal, namun disukai oleh perusahaan-perusahaan yang lebih besar. hosted ERP memiliki banyak keunggulan di bandingkan model SaaS. Karena server tidak di bagi, maka data menjadi lebih aman. Masalah dengan data yang dihadapi oleh satu bisnis tidak mempengaruhi yang bisnis lainnya, karena setiap bisnis memiliki server sendiri.

3. Hybrid ERP

Bisnis yang menggunakan instalasi ERP Konvensional dapat mengadopso model Hybrid untuk pengembangan dan modul tambahan. Mereka dapat mempertahankan ERP konvensional yang sudah diterapkan dan pada saat bersamaan menggunakan model berbasis Cloud untuk fungsi tambahan tanpa mengganggu model yang sudah ada.

Singkatnya, faktor kunci dalam menentukan jenis ERP yang akan diimplementasikan adalah:

• Biaya implementasi untuk ERP on-site yang mencakup IT baru atau sumber daya manusia bisa sangat tinggi. Ditambah juga dengan biaya pelatihan karyawan untuk menggunakan sistem baru. Jika perusahaan memiliki sumber daya terbatas, ERP berbasis Cloud adalah pilihan yang lebih baik.
• Jika perusahaan berencana menggunakan ERP lebih dari 10 tahun, ERP konvensional akan lebih hemat biaya, mengingat biaya berlangganan atau perizinan yang dikenakan oleh penyedia solusi Cloud.
• Jika kustomisasi yang ekstensif diperlukan, ERP konvensional lebih layak digunakan, karena ERP berbasis Cloud tidak mendukung terlalu banyak penyesuaian.
• Jika Anda menginginkan keamanan data tingkat tinggi, pilihlah implementasi ERP berbasis Cloud, karena data Anda akan tetap aman di dalam Cloud bahkan ketika seluruh hardware Anda rusak (misalnya, dikarenakan bencana)
• Biaya pemeliharaan dan upgrade untuk implementasi ERP konvensional akan lebih tinggi daripada solusi ERP berbasis Cloud.

ERP Konvensional

Perangkat lunak ERP konvensional adalah bahwa jika perusahaan memutuskan untuk mengakhiri bisnis atau diakuisisi oleh beberapa bisnis lain atau ada perubahan dalam jalur bisnis, maka ERP konvensional yang diterapkan akan ditinggalkan. Dalam kasus seperti itu, seluruh investasi dalam implementasi ERP bisa menjadi kerugian, karena lisensi ERP yang terpasang tidak dapat dijual atau dialihkan ke pihak ketiga oleh perusahaan tersebut. Jika ERP berbasis Cloud digunakan, satu-satunya kerugian yang bisa terjadi yaitu biaya lisensi atau pemakaian yang sudah dibayarkan. Organisasi dapat memutuskan untuk menghentikan penggunaan layanan ERP tertentu dan melanjutkannya dengan produk lain yang sesuai dengan bisnis barunya.

Keamanan data adalah kekhawatiran lain bagi banyak perusahan. Meskipun keamanan adalah suatu keharusan bagi semua ERP berbasis Cloud, namun jika perusahaan tidak dapat mengambil risiko, maka ERP konvensional  adalah pilihan yang lebih baik. Di sini seluruh data dikelola oleh organisasi di bawah server mereka sendiri. Jadi, risiko keamanan data sepenuhnya berada di bawah mereka, ketika menyangkut solusi ERP konvensional.